Ověřený podpis: Co to je a proč ho potřebujete?

Definice ověřeného podpisu

Ověřený podpis, někdy také označovaný jako podpis, jehož pravost byla ověřena, představuje specifický typ podpisu s vyšší právní vahou. Ověřený podpis slouží k jednoznačné identifikaci podepisující osoby a zaručuje, že dokument nebyl po jeho podpisu neoprávněně změněn. Zjednodušeně řečeno, ověřený podpis potvrzuje, že dokument podepsala skutečně osoba, která je v podpisu uvedena, a že dokument od té doby nebyl nijak pozměněn. Ověření podpisu provádí osoba k tomu oprávněná – v České republice jsou to nejčastěji notáři, úředníci obecních úřadů s rozšířenou působností nebo Czech POINTy. Ověřovací proces zahrnuje kontrolu totožnosti podepisující osoby a stvrzení podpisu ověřovací doložkou. Tato doložka obsahuje identifikační údaje ověřovatele, jeho podpis a otisk razítka. Ověřený podpis má zásadní význam v mnoha právních úkonech, kde je vyžadována vysoká míra jistoty o identitě podepisující osoby a neporušenosti dokumentu.

Význam a právní síla

V českém právním řádu rozlišujeme mezi pojmy „ověřený podpis“ a „podpis, jehož pravost byla ověřena“. Ověřený podpis, často nazývaný také úředně ověřený, představuje vyšší stupeň jistoty o identitě podepisující se osoby. Provádí jej výhradně osoba k tomu oprávněná, typicky notář, obecní úřad v rámci své působnosti, Czech POINT a další. Ověřovací doložka pak stvrzuje nejen pravost podpisu, ale i to, že podepisující osoba prokázala svou totožnost. Naopak podpis, jehož pravost byla ověřena, pouze potvrzuje shodu podpisu s předloženým dokladem totožnosti. Nezaručuje však, že podpis skutečně náleží osobě, která doklad předložila. Typickým příkladem je ověření podpisu bankovním úředníkem. Zatímco ověřený podpis nachází uplatnění v případech, kdy zákon vyžaduje zvýšenou míru jistoty (např. u převodu nemovitosti), ověření pravosti podpisu postačí pro běžný styk s úřady či jinými institucemi.

Typy ověřovaných podpisů

V českém právním řádu rozlišujeme několik typů ověřovaných podpisů, přičemž každý z nich má specifické využití a právní sílu. Základním typem je ověřený podpis, který slouží k potvrzení totožnosti podepisující se osoby. Tento typ podpisu nepotvrzuje obsah dokumentu, pouze to, že jej podepsala osoba, která se prokázala platným dokladem totožnosti. Ověřování podpisů provádí příslušná instituce, typicky Czech POINT, notář či obecní úřad. Druhým typem je podpis, jehož pravost byla ověřena. Tento typ podpisu se používá u listin, kde je nutné potvrdit nejen identitu podepisujícího, ale i pravost jeho podpisu. Ověření pravosti podpisu provádí zpravidla soudní znalec, který porovná podpis na listině s podpisem v úředním registru.

Osoby oprávněné ověřovat

Ověřovat podpisy a listiny můžou v Česku jenom k tomu oprávněné osoby. Mezi ně patří notáři, Česká pošta (veřejná listina) a obecní úřady (veřejná listina). Ověřený podpis, neboli podpis, jehož pravost byla ověřena, potvrzuje, že daný podpis na listině skutečně učinila osoba, která je v dokumentu uvedena. To je důležité pro právní ochranu a zamezení podvodům. Ověřený podpis ale neznamená, že ověřující osoba souhlasí s obsahem listiny. Pouze stvrzuje identitu podepisujícího. Pro ověření podpisu je potřeba dostavit se s platným dokladem totožnosti a podepsat se před ověřující osobou.

Postup ověření podpisu

Ověřený podpis, někdy také nazývaný podpis, jehož pravost byla ověřena, hraje v mnoha právních úkonech klíčovou roli. Jeho smyslem je zaručit, že daný dokument podepsala skutečně osoba, která je v podpisu uvedena, a že dokument nebyl po podpisu nijak pozměněn. Postup ověření podpisu se liší v závislosti na kontextu a požadavcích. Obecně ale zahrnuje srovnání podpisu s úředně ověřeným vzorem, ať už se jedná o podpisový vzor uložený u notáře, na úřadě či v bance. Toto srovnání může provést osoba s odbornou znalostí v oblasti písmoznalectví, případně subjekt, který je k ověřování podpisů oprávněn. Důležitým aspektem celého procesu je také ověření totožnosti podepisující se osoby v okamžiku podpisu. To se provádí na základě předložení platného dokladu totožnosti. Ověřený podpis má tak zásadní význam pro zajištění právní jistoty a důvěryhodnosti dokumentů.

Náklady a platnost ověření

Náklady na ověření podpisu a platnost takového ověření se liší v závislosti na zvoleném způsobu ověření a také na tom, kdo ověření provádí. Obecně platí, že ověření podpisu notářem bude dražší než ověření na poště či na úřadě.

Ověřený podpis, tedy podpis opatřený ověřovací doložkou, má vyšší právní váhu než podpis, jehož pravost byla ověřena dodatečně. V některých případech je proto nutné podpis nechat ověřit předem, například u podpisu na kupní smlouvě k nemovitosti.

Platnost ověření podpisu není časově omezena. To znamená, že ověřený podpis je platný i po několika letech. Je však důležité mít na paměti, že v některých případech může být vyžadováno nové ověření podpisu, například pokud existují pochybnosti o jeho pravosti.

Ověřený podpis, pečeť důvěry v moři pochybností, most k jistotě v záplavě nejistoty.

Radomír Kovář

Elektronický ověřený podpis

V dnešní digitální době je čím dál důležitější mít možnost podepisovat dokumenty elektronicky. Existují dva základní typy elektronického podpisu: elektronický podpis a elektronický podpis, jehož pravost byla ověřena. Základní elektronický podpis je v podstatě digitální verzí vašeho podpisu. Může jít o naskenovaný obrázek vašeho podpisu, vaše jméno napsané v dokumentu nebo i kliknutí na tlačítko "Souhlasím" na webové stránce. Tento typ podpisu je snadno vytvořitelný, ale také snadno zfalšovatelný. Na druhou stranu, elektronický podpis, jehož pravost byla ověřena, nabízí mnohem vyšší úroveň zabezpečení. Vydává se na základě kvalifikovaného certifikátu a je propojen s vaší identitou. Tento typ podpisu zaručuje integritu dokumentu a jednoznačně identifikuje podepisující osobu. Je právně závazný a má stejnou váhu jako váš vlastnoruční podpis.

Vlastnost	Ověřený podpis	Neověřený podpis
Právní platnost	Platný	Neplatný / Nejistá platnost
Důvěryhodnost	Vysoká	Nízká

Časté dotazy

Jaký je rozdíl mezi ověřeným podpisem a podpisem, jehož pravost byla ověřena?

Ověřený podpis a podpis, jehož pravost byla ověřena, se liší v tom, kdo a jak ověřuje pravost podpisu.

Ověřený podpis je podpis, jehož pravost ověřila osoba oprávněná k ověřování podpisů, například notář, obecní úřad s rozšířenou působností nebo Czech POINT. Ověřovatel podpisu ověří identitu podepisující osoby a zkontroluje, zda podpis odpovídá podpisovému vzoru.

Podpis, jehož pravost byla ověřena, je podpis, u kterého někdo jiný než oprávněná osoba ověřil identitu podepisující osoby a pravost podpisu. Toto ověření nemá stejnou právní váhu jako ověření podpisu oprávněnou osobou.

Kdy je potřeba ověřený podpis?

Ověřený podpis je vyžadován u dokumentů, u kterých to vyžaduje zákon, například u smluv o převodu nemovitostí, u závětí nebo u plných mocí.

Kdy stačí podpis, jehož pravost byla ověřena?

Podpis, jehož pravost byla ověřena, může být dostačující pro interní dokumenty firmy nebo pro dokumenty, u kterých není ze zákona vyžadován ověřený podpis. Vždy je ale důležité zvážit, zda je v daném případě vhodné spoléhat na podpis, jehož pravost nebyla ověřena oprávněnou osobou.

V dnešní době, kdy se stále více dokumentů podepisuje elektronicky, nabývá na významu ověření podpisu. Zatímco dříve jsme se spoléhali na vlastní úsudek a znalost ručního podpisu, u elektronických dokumentů je situace složitější. Ověřený podpis, tedy podpis, jehož pravost byla ověřena akreditovanou osobou, nám dává jistotu, že dokument skutečně podepsala osoba, za kterou se vydává. To je klíčové zejména u smluv, úředních dokumentů a jiných právně závazných dokumentů. Naopak podpis, jehož pravost nebyla ověřena, s sebou nese riziko padělání a zneužití. Proto je vždy na místě ověřit si pravost podpisu, a to zejména u dokumentů, které pro nás mají zásadní význam. Ověření podpisu je investicí do bezpečnosti a důvěryhodnosti našich dokumentů.